1. 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおける個人情報とは、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、生年月日、不動産情報、相続情報など、特定の個人を識別できる情報、または他の情報と照合することで識別可能となる情報をいいます。

2. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 不動産の売買・賃貸・仲介・管理業務の遂行
• 不動産相続に関する相談対応、書類作成支援、手続き代行
• 不動産査定、資産評価、相続対策のご案内
• 契約や業務に関する連絡・事務手続き
• 各種お問い合わせへの回答および資料送付
• 当社のサービス・新着物件・相続情報等のご案内（メール、DM、電話等）
• サービス品質向上のためのアンケートや分析
• 法令に基づく手続きおよび行政機関への届出・報告
• 上記の利用目的に付随する業務

3. 個人情報の取得方法

当社は次の方法により個人情報を取得します。

• 当社WEBサイトの問い合わせフォームから送信された情報
• 電話、メール、面談にて提供いただいた情報
• 不動産査定依頼書や相続相談書などに記載いただいた情報
• 公的機関により公開されている登記情報・固定資産情報等（必要な範囲で取得）

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づき開示が必要な場合
• 不動産取引および相続業務の実務上、必要な範囲で提供する場合 （司法書士、税理士、金融機関、不動産管理会社、売主・買主など）
• 業務委託先に業務遂行に必要な範囲で提供する場合 （システム管理会社・DM発送会社など）

※委託先には個人情報の安全管理が守られるよう適切な管理・監督を行います。

5. 個人情報の安全管理

当社は、個人情報の漏えい・紛失・改ざん等を防ぐため、技術的・組織的な安全管理対策を講じています。 また、従業員および委託先に対しても必要な監督を行います。

6. 個人情報の開示・訂正・削除・利用停止

お客様から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、利用停止、削除などの請求があった場合、法令に基づき適切かつ迅速に対応します。

7. Cookie（クッキー）等の使用について

当社WEBサイトでは、利便性向上やアクセス解析のためCookieを使用する場合があります。Cookieにより収集される情報には、個人を特定できる情報は含まれません。

Google Analyticsなどの外部サービス利用時は、各サービスの利用規約に基づいて管理されます。

8. 広告配信について

当社は、GoogleやMetaなどの広告サービスを利用し、閲覧履歴等を基にした広告を配信する場合があります。 ユーザーは各広告サービスの設定画面にて個別に配信停止が可能です。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正や業務内容の変更に応じて、本ポリシーを適宜見直し、改善を行います。 変更後の内容は、当社WEBサイトに掲載した時点で効力を生じます。

10. 事業者情報

会社名

株式会社ネクストライト

設立

令和1年10月1日

資本金

1,000万円

代表者

代表取締役 加藤雅昭

所在地

〒060-0807 札幌市北区北7条西1丁目2-6 NCO札幌

電話番号

011-215-4566

11. 免許番号・所属団体

免許番号

• 北海道知事免許 石狩（2）第8865号
• 北海道公安委員会許可 第101030001777号

所属団体

• （公社）北海道宅地建物公正取引業協会 会員
• （一社）北海道不動産公正取引協議会 加盟

保証協会

（公社）全国宅地建物取引業保証協会